001-011358

パッケージ版 Garoon

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申請者の「優先する組織」に所属するすべての上長にワークフローの利用権限がない場合、その上位の組織に所属する上長が、「申請の作成(経路の設定)」画面の処理者に初期値として表示されない。

種別
不具合
機能
  • ワークフロー
  • ユーザー
再現バージョン
  • 5.0.0
  • 5.0.1
  • 5.0.2
  • 5.5.0
  • 5.5.1
  • 5.9.0
  • 5.9.1
  • 5.9.2
  • 5.15.0
  • 5.15.1
  • 5.15.2
  • 6.0.0
  • 6.0.1
  • 6.0.2
改修バージョン
公開日
2024-06-21
更新日
2024-06-21

詳細

【発生条件】
次の条件をすべて満たす場合に発生します。
  • 経路ステップの初期値に上長を設定した申請フォームを使用する。

  • 申請者の「優先する組織」に所属し、上長に指定されたロールを所持するすべてのユーザーが、ワークフローの利用を許可されていない。

  • 申請者の「優先する組織」の上位の組織に所属し、上長に指定されたロールを所持するユーザーが、ワークフローの利用を許可されている。

【準備】
  • 次の階層の組織を追加します。

    例:
    (トップ)
     └組織1
       └組織1-1

  • ユーザーを追加し、次のように「所属組織」と「優先する組織」を設定します。

    例:
    • ユーザー1
      所属組織:組織1
      優先する組織:組織1

    • ユーザー2
      所属組織:組織1-1
      優先する組織:組織1-1

    • ユーザー3
      所属組織:組織1-1
      優先する組織:組織1-1

  • ロールを追加し、ユーザー1とユーザー2に所持させます。

    例:
    ロール1 (付与ユーザー:ユーザー1、ユーザー2)

  • ユーザー2に対し、ワークフローの利用を許可しない設定にします。

    例:
    ---------------
    対象:ユーザー2
    利用を許可するアプリケーション:「ワークフロー」のチェックボックスの選択を外す
    ---------------

    補足:
    • (システム管理画面)「アプリケーション > 利用ユーザーの設定」画面で設定します。

    • 「Everyone」ロールの設定がある場合、「Everyone」ロールでワークフローの利用を許可しない設定にします。
      このとき、ユーザー1とユーザー3にはワークフローの利用を許可します。

  • ワークフローに、カテゴリーを追加します。

    例:
    カテゴリー1

  • カテゴリー1に、経路ステップの初期値に上長を設定した申請フォームを追加し、有効にします。

    例:
    申請フォーム1
    ---------------
    経路情報:
    • 経路名:専用経路1

    承認経路:
    • 経路ステップ名:承認経路1
    • 経路種別:承認(全員)
    • 初期値:ロール1(上長)
    ---------------

    補足:
    • 承認経路1の初期値にロール1を追加し、ロール1から申請者の上長のみを表示するように次の設定を行います。

      • (システム管理画面)「ワークフロー > 申請フォームの一覧 > 申請フォームの詳細 > 経路ステップの詳細 > 初期値の設定 > 上長選択の変更」画面の「上長選択」項目で、「申請者の上長を選択する」のチェックボックスを選択する。

【再現手順】
  1. ユーザー3でアプリケーション画面にログインし、[ワークフロー] > [申請する] > [カテゴリー1] > [申請フォーム1]の順にクリックします。

  2. 標題を入力し、[経路を設定する]をクリックします。

→現象発生:
 「申請の作成(経路の設定)」画面の処理者に、上長であるユーザー1が初期値として表示されません。

補足:
  • 申請フォーム1で、次のように経路を設定した場合も、同様の現象が発生します。
    • 共有経路を設定する。
    • 経路種別に「承認(誰か1人)」または「回覧」を設定する。

  • 次の操作を行った場合、「申請経路のプレビュー」画面でも同様の現象が発生します。
    • (システム管理画面または運用管理画面)「ワークフロー > 申請フォームの一覧 > 申請フォームの詳細 > 申請経路のプレビュー(ユーザー一覧)」画面で、ユーザー3を選択する。

回避/対応方法

本現象に対する有効な回避方法や対応方法はありません。